札幌駅総合開発株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

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基本方針

札幌駅総合開発株式会社(以下「当社」と言います。)は、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当社の役社員は、個人情報を保護することの重要性を認識し、法令および社内規程を順守します。

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個人情報の取扱いについて
1.
個人情報の収集について

当社がお客様の個人情報をお聞きする目的は、当社のサービスをご利用いただくにあたり、お客様に必要または有益な情報をご提供するためです。収集する場合は、お客様の同意を得、取扱い方針の通知、公表を行った上で、以下に掲げる目的を遂行するために収集いたします。


(主な利用目的)
当社が、
・当社、当社の商業施設に入居しているショップまたは提携カード発行会社で実施するセール/イベント/キャンペーンをお知らせするため。
・イベント/セミナーのお申し込みの確認や入場券などをお届けするため。
・各種会員制サービスへの登録の確認やサービスを提供するため。
・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため。
・お客様の意見や質問に対するご返答を差上げるため。
・個人情報を統計的に処理した情報を集約し、サービスの改善等に役立てるため。
・メールマガジンを配信するため。
・サービスの改善等に役立てるためのアンケートをお送りするため。
・お買上いただいた商品や、当社のサービスに関する重要事項の連絡をするため。
・代金決済のため。
2.
利用の制限について

当社は、マーケティング、販売促進およびサービスをより充実させるためにお客様の個人情報を利用し、必要な範囲以外の目的外利用はいたしません。
また、適法かつ公正な手段により、当該業務の目的に沿った必要範囲内で利用いたします。

3.
個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の個人情報を保護するために、個人情報を適切に管理し、お客様の同意がある場合、法令等による場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に開示いたしません。ただし、当社と当社の商業施設に入居しているショップおよび提携カード発行会社間においては、適切な保護のうえ個人情報を共有する場合がございます。

4.
当社が保有するお客様の個人情報の安全管理のために講じている措置
基本方針の策定 個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しております。
組織的安全管理措置
個人情報を取り扱う業務ごとに「部門管理者」を設置しております。
お客様から、個人情報の利用目的の通知又は開示等のご請求があった際の対応フローを整備しております。
人的安全管理措置
秘密保持義務を就業規則に規定し、社員に周知しております。
個人情報の取扱いに関する留意事項について、関係箇所において研修を実施しております。
コンプライアンス情報・法務情報を配信し、社員の個人情報保護に関する知識・意識の向上を図っております。
物理的安全管理措置
個人情報を含む書類等は、施錠可能な書庫に保管し、盗難・紛失対策を講じております。また、廃棄の際は、シュレッダーによる裁断等、確実な廃棄を行っております。
個人情報が記録されたファイルにはパスワードを設定し、ファイルにアクセス可能な社員を限定しております。
パソコン及びUSBメモリ等の電子機器は、専門業者に廃棄を依頼し、廃棄証明書の提示を受けております。
技術的安全管理措置 個人情報を保管しているサーバーへのアクセス権を設定し、個人情報を取り扱う担当者及び取扱い範囲を限定 しております。
5.
個人情報の問い合わせについて

当社は、「お客様の個人情報の相談窓口」を設け、お客様の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止に関するお問い合わせについて対応させていただきます。お客様の個人情報の相談窓口は、以下のとおりです。
札幌駅総合開発株式会社 法務契約室
電話番号:011-209-5018(平日9:20~18:10)
FAX番号:011-209-5058(24時間受付)

6.
個人情報の譲渡について

当社が個人情報を含む資産の譲渡等を行う場合、譲渡先とは、お客様の個人情報取扱いに関する管理義務を含む契約を締結いたします。

7.
ウェブサイトの内容について

当社ウェブサイトの内容に関しては、日本国の法律に拘束されるものといたします。従って、当社ウェブサイト上の掲載物が違法とする地域からのアクセスは禁止といたします。

8.
ウェブサイトで個人情報のご提供をいただかなかった場合について

お客様は、お客様の個人情報をご登録またはご提供いただかない場合でも、当社ウェブサイトをご利用することができます。ただし、その場合、特定のサービスをご利用いただけない場合もございます。

9.
ウェブサイトのセキュリティについて

当社ウェブサイトにおいてお客様に個人情報を提供していただくページには、SSL(セキュア・ソケット・レイアー)と呼ばれるデータを暗号化して通信する仕組みを使用しておりますので、万が一、送信データを第三者が傍受した場合でも、内容が盗み取られる心配はございません。またサーバーのデータはファイア・ウォールという不正アクセスを防止するシステムを採用しております。これらの技術によりご登録いただいたお客様の個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に万全を期しております。

10.
ウェブサイトのクッキーについて

当社ウェブサイトでは、お客様に一層便利にご利用いただくため、「クッキー」という技術を取り入れております。「クッキー」は、当社がお客様のコンピューターを識別するための技術ですが、お客様個人を特定することはございません。また、お客様は「クッキー」の使用を制限することができます。その場合、一部サービスがご利用いただけない場合もございます。

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本方針の改定について本方針は、法令その他の変更に対応する場合等において改定することがございます。その場合、当社ウェブサイトにおいてお知らせいたします。

改定:2022年4月1日

札幌市中央区北5条西2丁目5番地
札幌駅総合開発株式会社
代表取締役社長 平川 敏彦

特定個人情報の取扱いに関する基本方針

当社は、従業員等の税・社会保障等に係る特定個人情報の取扱いに関する基本方針を以下のとおり定めます。

札幌駅総合開発株式会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)に基づき個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下これらを「特定個人情報」という。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報を取扱います。

1
法令及び社内規程等の順守番号法等関係法令、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び社内規程を順守します。
2
特定個人情報の利用目的・範囲特定個人情報は、法令によって義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取扱います。
3
安全管理措置特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
4
個人番号関係事務を行う体制個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱責任者がこれを監督します。
5
お問合せ等への対応特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。

問合せ窓口
札幌駅総合開発株式会社 総務人事部
電話番号:011-209-5047
FAX番号:011-209-5058

制定:2015年12月1日